设计工具使用

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要成为架构师除了需要具备坚实的技术基础，也需要具备一定的设计工具的使用能力。精通UML，熟练使用RationalRose、PowerDesigner、Visio、xmind、Axure RP等工具进行设计。具备一定的PPT制作能力，提供思路跟UI/美工沟通转换为更加专业精致的文档。在跟同事或者用户沟通时可以使用设计图提升沟通效率，也方便梳理总结各种技术要点、业务流程。

Visio使用

绘制软件整体架构图

要注意整体架构的美观，色调的配比，可以参考业内大厂的宣传手册里面的各种架构图(阿里、百度、华为等)。

绘制架构图、主要用到的是方块、标注、对文字进行设置样式排版

方块

  • 方块的边缘设置
  • 方块颜色设置(纯色、渐变色)
  • 方块线条设置(颜色、虚实线、加粗)
  • 方块三维格式设置(三维高度、宽度设)
  • 方块去除填充色变成虚线/实线边框的使用、线条类型设置

字体

  • 字号
  • 加粗
  • 横排、竖排
  • 颜色
  • 边距

移动元素、调整大小

使用“大小和位置”窗口调整形状大小

  • 选择要移动的所有形状。
  • 在“视图”选项卡上的“显示”组中，单击“任务窗格”，选择“大小和位置”
  • 在“大小和位置”窗口中，向“宽度”、“高度”或“长度”方框键入新值

移动位置键盘左右按键的微调,同时按住shift按键，不然默认移动距离比较大，按住shift按键后移动1像素距离明显变小

  • SHIFT + ←
  • SHIFT + →

开启网格

  • 视图→点击网格选框

自定义模具

把自己常用的设计好的模具保存至自定义模具中，模具导入、模具导出

WPS word使用

文档目录结构

  • 字体设置一般是事先对标题1-标题6进行设置，可以设置字体、编号等的样式，后面就统一应用。
  • 减少缩进量、增加缩进量，调整目录级别。可能会丢失之前设置的字体。可以通过右键→设置目录级别进行更改级别，或者在左侧目录中进行升降级别操作。
  • 设置项目符号和编号→自定义→中文字体、西文字体、字体。可以设置阿拉伯数字的字体。设置完字体后还可以选中整行记录进行再次更改字体。
  • 如果进行文本拷贝的时候出现目录层级出现问题，可以通过格式刷获取之前正确的样式，再减少缩进增加缩进来来获得正确编号格式，或者通过显示隐藏编号来获取编号正确样式。还可以通过右键→项目编号→选择正确的编号应用整个文档进行批量修改
  • 编号后与文字的间隔通过符号和编号→自定义→编号之后 进行设置，修改完成后可以保存为模板。如果需要修改模板右键模板名称选择修改样式，详细修改各种样式（字体、编号、段落等等），以及文字格式左对齐，不然默认是中间对齐。升级降级，设置目录级别等。如果操作后样式还是不行可以清空所有样式重新设置。
  • 设置符号或者编号后，文字间距突然变大？原因是使用了两端对齐，改成左对齐就解决了。
  • 写半半自动换行了？1.段落右缩进没有在页边，拖动水平标尺上的游标到页边即可。2.文字后边有英文，设置段落→换行和分页→换行，勾选“允许西文在单词中间换行”即可。
  • 想让白边变少，可以页面布局选择页边距→窄。大张的可以截图成两张A4的拼接起来。
  • word目录可以右键升级，降级，直接修改整体层级与编号。拷贝无格式文本，全选，设置段落，设置目录级别，设置目录编号。然后通过对应位置回车键创建后续编号，然后把切分出来的内容通过格式刷刷出正文格式，这样就不用手动一个一个创建标题，一个个复制内容。重新设置为普通文本。
  • 还有一种拷贝过来黏贴的时候需要选择无格式文本，否则转成标题的时候不会自动加上序号。
  • 文档标题编号也是可以设置样式的，比如加粗。

粘贴代码

可以再Idea或者Notepad++等工具对代码段进行格式化排版，然后复制到粘贴到Word中。对背景色底纹进行调整成灰色（修改边框底纹，修改文字底纹）。

表格制作

  • 从Excel拷贝过来的表格太长，可以切换成视图→WEB版式，进行调整，需要调整小靠左边表格项目的长度。可以设置整个表格宽度。

WPS excel使用

  • 双机边缘线条可以让行高自适应
  • wps提供了翻译窗口
  • 筛选，去重复，插入统计图表
  • 绝对定位$，相对定位，排序，筛选
  • 边框颜色设置，需要点击预置内的外边框、内部按钮
  • 行高→右键最适宜的行高，可以多选

打印、打印机打印

  1. 页面布局→页面边距设置
  2. 纸张大小设置A4
  3. 打印预览，显示页面边距
  4. 直接在预览页面调整表格列宽到刚刚好，还可以右键设置列宽与行高。查看缩放比例接近100%就行，当然可以调小一点，刚好缩放比例100%也能显示最好了。显示分页符，缩放与不缩放可以看的很清楚到哪个位置。有些人制作表格不注意，可能一直使用的表格的页面边距就是有问题的，有的款有的窄没有统一。
  5. 可以点击显示页边距按钮、设置页边距，还可以使用分页预览视图、页面布局视图查看效果。通过拉上方的句柄来调整列宽。

WPS pdf使用

  • 左下角有导航按钮可以打开pdf的内容导航菜单

  • 多个pid合并需要专门工具，或者vip。页数少可以用插入页面，排版打印。

绘制图形

显示文档对象

  • 显示文档对象，可以方便进行对象选中

对齐工具

  • 对选中的文档对象进行各种等比例对齐、居中。不用人为拖动实现对齐。可以实现很好的效果
  • 横向分布就是等间距

组合工具

  • 组合、拆分。组合后方便整体插入对象
  • 可以单独建立一个表格专门处理图形，处理后进行组合插入真正需要的DOC页面，插入后设置为文字环绕

Axure

插件使用

  • 在静态文件下找到 resources\chrome\axure-chrome-extension.crx 复制一份，把扩展名改成.rar解压
  • 谷歌浏览器chrome://extensions/ 加载已解压扩展程序